【出海日本】企业和个人到底做哪些准备才能在日本开公司?

Avatar 梨歌 2022-03-30 68 次 0

关于中国品牌和个人如何出海,相信有这块计划的朋友已经看了一些介绍,但是看过之后还是云里雾里,大家讲得都很碎,导致我们看了很多依旧不知道到底如何操作。

外国人到底如何在日本开设公司?那么怎么开设基于日本公司法下的股份公司呢?手续应如何办理?需要做哪些准备?都有哪些步骤和资料?那这篇文章就给详细梳理一下,如果还有不明白的,欢迎私信联系我交流,东京第一站专注在中日商业投资交流并提供一站式资源服务,只要你有需要,相信我们强大的资源和服务能够助你一臂之力,成功出海。

基本手续有以下5个步骤:

  1. 所需档案
  2. 有需要注意的地方吗?
  3. 成立日本公司的要求
  4. 我们的服务包括在内
  5. 客户需提供的资料
  • 东京第一站团队经常接到以下三种咨询:
    • 在日本居住的外国人设立日本法人
    • 居住在日本以外的外国人为了设立日本法人而来日本
    • 国外法人想在日本开始子公司(日本法人)分店或有外派人员进驻的事务所

以上三种情况都属于在日本开设基于日本公司法下的株式会社或合同会社。

上述第三种情况中,国外法人想开设分店或有外派人员进驻的事务所,如果是开分店的情况下,外国本社需要提交例如公司注册表登记、税务报表等并译为日语,且这个分店的代表者必须是日本居民,手续相当的繁琐。若开始有外派人员进驻的事务所的话,外派人员在日本仅为本公司做一些收情报业工作,一切营业活动不仅仅是被禁止,所进行的营业活动也不能登记。

  • 那么如何开设基于日本公司法下的股份公司呢?手续应如何办理?

在日本居住的外国人,或者非日本侨民的外国人都可以以开设手续相对简单的株式会社和合同公司。股票公司和合同公司都是有限责任公司,经营范围并没有区别,两者最大的区别在于股份公司是公司所有者和经纬人可以指定不同的人,合同公司的话所有者和经纬人必须是同一个人。

  • 基本手续有以下5个步骤:
  1. 决定会社名称,会社在日本的所在地(登记注册地),经营范围,股东,公司的法人代表,资本金。
  2. 公司法人代表的印章・签名证明。
  3. 在日本的公营证券经营资金证,汇付资本金。
  4. 准备好登记注册费赴法务局(登记处)登记(公证费和登记费用大约24万日元资本金额不同费用也会不相同)。
  5. 登记注册费完成后要向税务署,地方自治处递交税务关联的申报,向劳动基准监督署,年金事务所递递递公司保证的申报,向日本银行递外资申报。个别需要办理特殊营业许可的个别办理等。
  • Tips:

按照现有政策,股东,公司的法人代表可以都是非日本侨民的外国人,在日居住者,非居民,都跟国籍无关,股东和法人代表同一人也可以,也不需要公司法定秘书(Company Secretry)。如果是日本银行的话需要一位代理人来开设。日本非居民的话印章证明和签名证明需在本国的法定公证处(Notary Public)进行公证。另外,不以取得签证为目的的设立公司,资本金从1日起就可以注册登记。

  • 所需文档:

请准备;

股东及董事的印章经营原件(户政事务所核发)

股东以及董事的保护照,影印本

股东及董事的身份证,影印本

日本注册地的房租合约,影印本(或建筑物所有权人房使用同意书原件)

银行存折影印本(汇入资本后)

  • 有需要注意的地方嗎?

在日本居住的外国人设立公司和日本人设立公司区分很小,非日本侨民的外国人要设立公司的话手续是比较复杂的。

按照日本现行规定的不能收买空壳公司(Shelf Company),只能新成立一个公司,所以这种类似为自我量身订制的公司的设立时间至少也需要一个月以上才能完成。

税务申报的话是每年都必须的,与其他国家地区不一样,如果没有特别变更事项的话基本不会涉及到登记注册地所。

另外对外国人来说最重要的一点是签证问题,公司的成立和拿到签证不是一回事,也就是说即使成立了公司也不能保证一定可以取得签证,被拒签的例子也曾出现过。

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