在日本外国人换工作时的必要手续

Avatar 梨歌 2022-04-01 254 次 0

近年,随着外籍员工的增加,离职和跳槽的人员也都有所增加。

住在日本的外国人,当然可以和日本人一样离职或跳槽,但必须注意只能在符合本身所持的在留资格要求范围内就业。如果超过了在留资格的范围,则将成为不法就劳,请务必要注意。

本次,我们将针对已持有就劳签证的外国人在换工作时,外籍员工本人和雇主(企业方)之间的手续及申请资料等加以说明。

外国人本人的手续

向入管局提交所属机关变更通知

外籍员工在离职时,有义务在离职后14天以内主动向入管局提交「所属机关变更通知书」。而在离职后超过3个月以上,仍没有进行再就业活动或再就业成功,则有可能被取消在留资格

除此以外,在决定了新的就职单位后,外籍员工也有主动向入管局递交新的所属机关通知的义务,同样是在入职新公司的14天以内,必须再次向入管局提交新的「所属机关变更通知书」。如果没有递交该通知,则有可能会被处以20万日元以下的罚金。而忽略这一项手续的话,在更新就劳签证时,还有很大的可能会影响更新或在留资格。

目前,入管局已开通了电子申报系统,更大程度上为外国人申报提供了便利。(可点击此处

雇主(企业方)的手续

原在职公司

1.原则

外籍员工离职时的手续,原则上和日本人相同,也需要办理同样的社会保险和税务相关手续。企业方根据劳动基准法向外籍员工发放离职证明书、离职票、源泉征收票。而外籍员工只要符合条件,则可以申请领取雇佣保险。

2.向Hello work提交通知

入管法规定,外籍员工离职时,原在职公司应向入管局提交离职通知。但如果企业已向Hello work提交了「雇佣被保险者资格丧失通知」和「外国人雇佣状况通知」的话,可以免除该手续。前提条件是必须在「雇佣被保险者资格丧失通知」的备注中正确记录外籍员工的国籍、在留资格及在留期限等事项。

新入职公司

1.向Hello work提交通知

企业在雇佣外籍员工时,无论正式员工还是临时工,都必须向Hello work提交通知。正式员工的话提交「雇佣保险被保险者资格取得通知」,临时工则是是「关于雇佣・离职的外国人雇佣状况通知书」。如已向Hello work提交上述通知,原则上无需再向入国管理局提交「关于接收中长期在留者的通知书」(入管法第19条的第17项)。除该通知以外,原则上其他手续和日本员工相同。可通过Hello work或者网上申请,完成Hello work的部分即算履行义务。如遗漏该手续,则会被处以30万日元以下罚金。

2.取得正确的在留资格

因为外籍员工的工作签证是在之前就职的企业取得的,因此新入职的企业未必满足条件,因此有必要向入管局申请「就劳资格证明书」。「就劳资格证明书」是认可外国人在日本工作的证明。申请此证明后,可以由入管局来确认新入职公司的工作内容是否符合现有的在留资格范围,新入职公司也可以凭此更安心地雇佣外籍员工。此外,因为「就劳资格证明书」记录了新入职公司的名称,在更新工作签证时可以简化手续,请务必办理申请手续。

若新工作的职务内容有所变化且超过在留资格范围的话,外籍员工本人必须在入职前办理「在留资格变更许可申请」。如若在办理在留资格变更前就到新公司就职的话,有可能被视作进行了违法的资格外活动而被取消在留资格。同时,新公司也必须在接收新外籍员工前确认其在留资格是否需要变更,以避免出现外籍员工的不法就劳情况。

而外籍员工所持有的在留许可面临到期时,需要办理「在留期间更新许可申请」,一般在留期限到期3个月前即可开始申请。

由于办理「就劳资格证明书」和「在留资格变更许可申请」的手续相对来说比较繁杂,大家可以选择行政书士等专业人员提供的工作签证代理申请服务。而用人企业也可以通过专业人士的服务,避免因为手续方面的欠缺而不能继续雇佣拥有高战力的外籍员工。

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